Modernizacja stanowiska pracy

Dbałość o satysfakcję klientów ma kluczowe znaczenie dla sukcesu większości przedsiębiorstw. Jednak należy pamiętać nie tylko o wysokiej jakości usług, dobrej atmosferze, wygodzie czy efekcie końcowym wysiłków firmy. Szczególnie istotnym aspektem jest zadowolenie pracowników z warunków w pracy i obowiązków zawodowych, elementy te stają się coraz ważniejsze w kontekście sukcesu firmy. Interakcja pracownika zaczyna się wraz z pierwszym kontaktem z przedsiębiorstwem – już od momentu szukania pracy i ubiegania się o nią. Często przedsiębiorstwa muszą podjąć wysiłek, aby zrobić dobre wrażenie na pracowniku, pokazać mu dobre stanowisko pracy, profesjonalne podejście itp. To firma walczy teraz o dobrego pracownika, a nie odwrotnie. Aby przyciągnąć do siebie najlepszych i zatrzymać ich u siebie, firmy muszą zapewnić pracownikom takie warunki i miejsce pracy, w którym ludzie będą chcieli pracować (Jacob Morgan, Forbes, „WHY THE FUTURE OF WORK IS ALL ABOUT THE EMPLOYEE EXPERIENCE”, 2015).

Istnieje wiele czynników warunkujących opinię pracownika na temat jego miejsca pracy. Elastyczny sposób pracy, kreatywna aranżacja pomieszczeń, nowoczesne technologie, wyposażenie stanowiska pracy takie jak ergonomiczne krzesła i stoły, narzędzia zwiększające produktywność, takie jak tablica magnetyczna, swoboda personalizacji miejsca pracy, łatwość dojazdu, usługi cateringowe itp. Przedsiębiorstwa mogą zastosować wiele środków, które zagwarantują, że pracownicy będą zadowoleni i produktywni w pracy. Poniżej prezentujemy kilka sposobów, w jakie można zmodernizować przestrzeń roboczą, aby zwiększyć zadowolenie wśród pracowników:

Kreatywna aranżacja wnętrz
Przedsiębiorstwa mogą zadbać, aby biura były zaprojektowane w sposób przemawiający do zmysłu artystycznego pracowników oraz zwiększający ich wydajność. Może to oznaczać zapewnienie pracownikom nietypowych krzeseł, niekonwencjonalnego układu biura, kolorowych i inspirujących ozdób itp. Chodzi o to, aby pracownikom było przyjemnie pracować w danym otoczeniu i aby jednocześnie było ono profesjonalne i sprzyjało produktywności.

Narzędzia zwiększające produktywność
Przedsiębiorstwa mogą wyposażyć swoje biura w najnowsze technologie i sprzęty elektroniczne, dzięki którym pracownicy będą mogli działać szybko i skutecznie. Oprócz takiego sprzętu warto również zainwestować w bardziej tradycyjne elementy biurowe, takie jak tablice suchościeralne, przyklejane karteczki, kolorowe artykuły papiernicze, organizery, planery itp. Jedną z opcji jest także tablica szklana magnetyczna, która przyda się w każdym biurze i sali konferencyjnej.

Spersonalizowane miejsca pracy
Pracownicy spędzają w miejscu pracy wiele godzin, trudząc się podczas wykonywania różnych zadań i starając się dotrzymać terminów. Uwzględniając wysoką presję wywieraną obecnie w większości zawodów, zapewnienie pracownikowi możliwości wygodnego urządzenia się w pracy ma kluczowe znaczenie dla jego komfortu pracy. Przedsiębiorstwa mogą bardzo skorzystać na wygodzie pracownika oraz przekonaniu, że pracodawcy zależy na komforcie podwładnych. Pozwolenie na umieszczenie własnych drobiazgów na biurkach, szafkach jest jednym ze sposobów, w jaki firmy mogą umożliwić swoim pracownikom poczuć się swobodniej w firmie i się z nią identyfikować. Takie niewielkie modernizacje i zmiany mogą przekształcić zwykłe biuro w miejsce motywujące do lepszej pracy.

Kultura organizacyjna
Bardzo ważnym elementem atmosfery w pracy jest obowiązująca w firmie kultura organizacyjna. Podjęcie dodatkowego wysiłku, aby przygotować obowiązujące wszystkich zasady dostosowane do potrzeb pracowników, zwykle podnosi poziom ich zadowolenia. Na przykład można pozwolić pracownikom na elastyczne godziny pracy, jeśli nie koliduje to z obiegiem zadań w firmie. Zachęcanie do otwartego dialogu pomiędzy menedżerami, kierownikami zespołów i ich członkami też dobrze wpływa na relacje międzyludzkie w pracy.
W ten sposób przedsiębiorstwa mogą nie tylko poprawić fizyczne aspekty w miejscu pracy, ale obowiązująca polityka oraz reguły mogą stanowić wsparcie dla zatrudnionych. W ten sposób firmy mogą mieć większą pewność, że pracownicy dadzą z siebie wszystko. Większość mebli i wyposażenia do biur, takiego jak na przykład tablica magnetyczna do pisania, ładne szafy na akta itp. można bez problemu kupić u producentów mebli.