Optymalne meble konferencyjne
Sala konferencyjna to wizytówka firmy. Odwiedzający nas goście i klienci mogą nie mieć wystarczająco dużo czasu, żeby ocenić recepcję czy sekretariat, ale na wnioski dotyczące pokoju spotkań zawsze mają mnóstwo czasu. To właśnie tam spędzają bowiem najwięcej czasu, to tam odbywają się spotkania i negocjacje. Wystrój sali konferencyjnej wydaje się zatem być niezwykle istotny dla wizerunku firmy. Poza odwiedzającymi, może mieć wpływ na opinie pracowników. W atrakcyjnym otoczeniu lepiej się funkcjonuje. Nowoczesna i funkcjonalna sala konferencyjna może stanowić powód do dumy dla załogi. W takie miejsce przyjemnie zaprosić gości – piękna sala konferencyjna to coś, czym można się śmiało chwalić.
Dla osób, które odwiedzają firmę po raz pierwszy, aranżacja pokoju spotkań ma niebagatelne znaczenie. Świadczy o zasobności portfela oraz profesjonalizmie. Jeszcze zanim rozpocznie się spotkanie, można przy pomocy sali konferencyjnej wywrzeć wrażenie na uczestnikach. Czy trzeba dodawać coś jeszcze? Pokój spotkań ma znaczenie!
Od czego zacząć wywieranie pożądanego wpływu na gości i pracowników? Dobrym punktem wyjścia są meble konferencyjne. Niby zwykła rzecz, a wybór odpowiednich modeli nie należy do prostych. Rynek oferuje mnóstwo typów, reprezentujących różne style. Można zdecydować się na tradycyjne drewniane modele lub pójść z duchem czasu i sięgnąć po futurystyczne, designerskie projekty. Niewątpliwie jest w czym wybierać.
Wracając na moment do użytkowników sali konferencyjnej – gości ona również kandydatów na pracowników. To tu odbywają się przecież rozmowy kwalifikacyjne. Jak pogodzić potrzeby i oczekiwania wszystkich? Mamy pracowników, kandydatów na pracowników, gości i klientów. Bez względu na to, kto odwiedza nasze kluczowe pomieszczenie, jedno jest pewne – meble powinny zachęcać do zajęcia miejsca, być wygodne oraz sprzyjać interakcji.
Czasy, gdy sale konferencyjne mieściły jedynie wielki stół otoczony krzesłami, odeszły w niepamięć. Dziś potrzeba czegoś więcej, a świadomość korzyści płynących z funkcjonalnego pokoju spotkań powinny sprawić, że w jej aranżację włożymy należną jej porcję wysiłku. Poniżej prezentujemy wskazówki, na co zwrócić uwagę podczas prac nad wymarzoną salą konferencyjną.
Zagospodaruj ściany
Ściany nie muszą być nudne i jednokolorowe. To ogromna powierzchnia, która zakomunikuje to, co chcesz, jeśli tylko wykorzystasz szansę na odpowiednie zagospodarowanie jej. Można po prostu powiesić tam tablicę albo ekran projektora. Można pomalować ściany na kolory nawiązujące do filozofii i wartości firmy. Można w końcu umieścić tam obrazy lub grafiki, które nadadzą pomieszczeniu indywidualny charakter. Jak widać, można dużo. Metry kwadratowe przestrzeni nie muszą świecić pustkami!
Więcej światła!
Jednym z czynników o ogromnym wpływie na człowieka jest światło. Posiadacze sal konferencyjnych z dużymi oknami mogą się uważać za szczęściarzy. A co z pozostałymi? Czy w ich pokojach spotkań musi panować senna atmosfera? Nie musi. Wystarczy jedno okno. Należy jedynie pamiętać, żeby to jego pobliżu ustawić stół i krzesło konferencyjne prowadzącego, aby był dobrze oświetlony. To właśnie na nim skupiać się będzie uwaga zgromadzonych. Światło naturalne, które wpada przez okno stanowi najzdrowszy rodzaj oświetlenia i ma dobroczynny wpływ na osoby przebywające w pomieszczeniu. Zgodnie z badaniem, którego wyniki opublikowano w magazynie medycznym Journal of Clinical Sleep Medicine, pracownicy, którzy mają dostęp do światła naturalnego są zdrowsi i mogą pochwalić się doskonałym samopoczuciem (Porges S., Bloomberg, HOW OFFICE LIGHTING CAN BOOST YOUR PRODUCTIVITY, 2016). W salach z jednym oknem, należy wspomóc się oświetleniem sztucznym, pamiętając, że źródła światła powinny znaleźć się na suficie – nie będą się dzięki temu odbijać w ekranie projektora oraz laptopach uczestników. Najlepszym wyborem będą energooszczędne świetlówki LED. Są one nie tylko tanie, ale również przyjazne dla środowiska.
Zainwestuj w zieleń
Oprócz stołu, krzeseł i odpowiedniego oświetlenia, firmy powinny przemyśleć, czy nie warto ustawić w pokoju spotkań donic z roślinami. Każdy stół konferencyjny będzie wdzięczny za takie towarzystwo. Pokój spotkań to w końcu miejsce, gdzie rozwiązuje się problemy, negocjuje i ustala kluczowe sprawy. To tu rekrutuje się pracowników. Wszystkie te czynności często związane są ze stresem. Rośliny pomagają opanować stres i ułatwiają wprowadzenie się w dobry nastrój. Mają także uspokajający wpływ na zgromadzonych w pomieszczeniu. Poprawiają zatem poziom produktywności, dzięki czemu spotkania stają się bardziej owocne (Ambius, THE BENEFITS OF OFFICE PLANTS, b.d.). Jak widać, rośliny zdecydowanie warto umieścić w pokoju konferencyjnym. Co ciekawe, rośliny sztuczne wpływają na ludzi równie pozytywnie, co żywe. Wymagają również mniej uwagi i można je ustawić wszędzie, nawet tam, gdzie jest mało światła dziennego. Same zalety!
Podsumowując, pomysłowe zagospodarowanie ścian, odpowiednie oświetlenie oraz zieleń w sali spotkań to niemal gwarancja udanego spotkania. Zapraszamy do skorzystania z opisanych wskazówek. To naprawdę działa i z pewnością odmieni wizerunek każdej sali konferencyjnej.
