Pracuj tam, gdzie Twój mózg

Powszechnie wiadomo, że środowisko pracy ma wpływ na nasze samopoczucie. Ale czy odpowiednie wyposażenie biura może wpływać na kreatywność, wydajność i skuteczność pracy zespołowej? Aby uzyskać odpowiedzi na te pytania, stworzyliśmy nowoczesne biuro w naszym studio. Następnie wpuściliśmy agencję kreatywną Treativ na jednodniowe testy.

Niech żyje wolność i różnorodność
„Pracuj tam, gdzie Twój mózg, a nie tam, gdzie biurko”. To podstawowa idea biura opartego na aktywności. Była również punktem wyjścia przy tworzeniu naszej wersji biura. Zaczęliśmy więc od otwartej przestrzeni, a następnie postaraliśmy się o rozwiązanie z kilkoma sekcjami w pomieszczeniu, możliwością wyboru miejsca do pracy, dobrą akustyką i oświetleniem oraz starannie dobranymi kolorami. Wszystko po to, aby ułatwić wydajną pracę w miejscu, które z definicji ma być wielofunkcyjne. Użytkownik może pracować gdzie chce. Sam albo w grupie, czasami stojąc przy stole, czasem siedząc w fotelu lub na relaksując się na wygodnym siedzisku.

Pierwsze wrażenie? Efekt WOW!
Sześcioro pracowników agencji przybyło rano do siedziby głównej AJ Produkty. Zostali wprowadzeni do naszego studia fotograficznego, w którym zbudowaliśmy nasze aktywne biuro. Pytanie brzmiało: Czy jest możliwe stworzenie środowiska biurowego tak innowacyjnego, że nawet ludzie pracujący w marketingu będą zaskoczeni? Odpowiedź: Tak! Już na pierwszy rzut oka wnętrze zrobiło duże wrażenie na całej grupie.
„Moją pierwszą myślą było: WOW”, mówi Louise Lejestrand, założycielka, współwłaścicielka i strateg ds. marki w Treativ. „Byłam również pod wrażeniem funkcjonalności, którą można uzyskać na tak niewielkim obszarze”.

Wiele możliwości i stanowisk
Biuro zostało przekazane w posiadanie i wkrótce wszyscy znaleźli swoje miejsce wśród oferowanych możliwości. Niektórzy stali przy biurkach elektrycznych na otwartej przestrzeni, tuż obok szafek na rzeczy osobiste. Inni szukali bardziej odosobnionych miejsc pracy, które zostały wbudowane w system regałów Combo.
„Miło było siedzieć i mieć wokół coś, to było jak czapka”, mówi z uśmiechem dyrektor artystyczny Calle Lindell. „Dodatkowy dywan przyczynił się do zapewnienia lepszej dźwiękochłonności”.
Ciekawe możliwości zapewnił długi stół konferencyjny. Przez część czasu został wykorzystany w tradycyjny sposób, czyli na spotkanie, a przez część czasu do indywidulanej pracy – pracownicy siedzieli obok siebie, ale pracowali indywidualnie ze swoimi laptopami.

Idealne warunki dla burzy mózgów
Po zbadaniu różnych możliwości cała grupa zebrała się wokół stołu w jednej z sal konferencyjnych, gdzie wybrano intensywnie żółto-zielony kolor ścian, aby pobudzić myślenie. Wkrótce rozpoczął się proces twórczy. Pracownicy agencji pracowali ochoczo, a pomysły płynęły szerokim strumieniem.

„Meble, cała energia w pokoju o ładnym kolorze i możliwość pisania na ścianach, to zapewniło doskonałe miejsce na burzę mózgów”, mówi Maria Sanchez, Digital Strategist. „Praca na stojąco zwiększa  kreatywność,  wprowadzimy to w naszym biurze w przyszłości, nawet podczas spotkań z klientami”.

Stworzony na spontaniczne spotkania
Otwarty system regałów Combo posłużył jako przegroda w pomieszczeniu. Częściowo między dwiema grupami biurek w otwartym biurze, częściowo między tym środowiskiem a pokojem ze stołem do siedzenia i zapewnionymi miejscami do pisania.
Nasze testowe  biuro zapewniło również miejsce na spontaniczne spotkania. Ekspres do kawy znalazł się na regale Combo, dzięki czemu był dostępny z dwóch stron. Stało się naturalnym miejscem spotkań, które zachęcało do krótkich przerw i rozmów towarzyskich, podobnie jak gra w szachy, która trwała przez cały dzień. Obok regału stanęła długa ławka. Pod nią znalazły się schowki do siedzenia, które można było wykorzystać jak podnóżki dla pracowników lub podstawki na laptopy.

Dla tych, co lubią ciszę
Czwarta i ostatnia sekcja składała się z małego, cichego pokoju przeznaczonego do indywidualnej pracy, ważnych rozmów telefonicznych itp. Sztuczny trawnik na ścianach był nie tylko elementem dekoracyjnym. Sam materiał służył jako pochłaniacz dźwięku, a zielony kolor ma dobrze znany efekt kojący. Tutaj kilku współpracowników spędzało czas, gdy chcieli pracować w spokoju.
 „Na początku siedziałem przy zwykłym stole, ponieważ jestem do tego przyzwyczajony”, mówi Lars Sörqvist, dyrektor generalny i współwłaściciel agencji. „Ale kiedy cichy pokój był już pusty, poszedłem właśnie tam. Miło było posiedzieć i popracować przez chwilę w samotności. Na ogół lubię przełączać się między różnymi środowiskami pracy w zależności od moich potrzeb lub nastroju. ”

Test pełen inspiracji
Czas płynie szybciej gdy dobrze się bawisz. Ale grupa z Treativ pracowała sprawnie i wykonała też mnóstwo efektywnej pracy. Ponadto odpowiedzieli na nasze pytania dotyczące tego, jak odebrali stworzone przez nas środowisko pracy. I sądząc po odpowiedziach, wydaje się, że mieliśmy rację.

„To było fantastyczne, jeden z najbardziej przyjemnych dni od dłuższego czasu, podsumowała Louise Lejestrand. Częściowo dlatego, że bawiliśmy się razem, po części dlatego, że mamy wiele nowych pomysłów. Nadszedł czas na zmiany, kiedy wrócimy do domu! ”
Dziękujemy firmie Trativ za poświęcony czas, przekazane odczucia i oceny.  Teraz nasza kolej – dzisiejszy test traktujemy jako lekcję, dzięki której uda nam się stworzyć jeszcze lepsze miejsca pracy w przyszłości.

Chcesz pracować wydajniej w aktywnym biurze? Skontaktuj się z AJ Solutions – nasi specjaliści pomogą Ci we wszystkim, od pierwszych szkiców do wykończenia biura.