Zwiększenie przestrzeni roboczej

Przedsiębiorstwa często muszą podejmować trudne decyzje w bardzo krótkim czasie. Rekrutacja pracowników wynikająca z bieżącego zapotrzebowania, redukcja etatów, rozbudowa biura, przeniesienie biura, problemy finansowe, nowe inwestycje itp. to zdarzenia wymagające czasami natychmiastowych decyzji, przed którym staje większość firm na różnych etapach swej działalności. Jednak w przypadku przebudowy powierzchni biurowej oraz projektowania nowych biur takie pośpieszne decyzje mogą z czasem nabrać poważniejszych konsekwencji, ponieważ od dobrych decyzji w tej sprawie wiele zależy. Nie byłoby mądrym posunięciem inwestowanie w zbyt duże biuro, które nie jest odpowiednie w przypadku dopiero ruszającej firmy. Jednakże praca w zbyt zatłoczonym i przeładowanym sprzętami pomieszczeniu też nie służyłaby wydajności pracowników. W takim przypadku po znalezieniu idealnego lokalu przedsiębiorstwa powinny zminimalizować ilość mebli lub zainwestować w takie, które łatwo przechowywać (Chuck Cohn, Forbes, “OFFICE SPACE AND A GROWING COMPANY: HOW TO GET THE MOST OUT OF YOUR WORK ENVIRONMENT”, 2016).

Z tego powodu składane i sztaplowane meble są tak poręczne. Składane stoły i krzesła można łatwo przechowywać w niewielkim pomieszczeniu w czasie, gdy nie są używane. Tego typu meble są zwykle lekkie, stąd nie ma problemu z ich przenoszeniem. Na przykład składane stoły są doskonałe w aneksach kuchennych czy małych stołówkach. Kiedy jest ładna pogoda, można je bez trudu złożyć i wynieść na zewnątrz. Dla pracowników może to być miła odmiana od konieczności spędzania całego dnia w budynku. Poniżej znajduje się kilka przykładów pomieszczeń roboczych, gdzie tego typu meble znajdują zastosowanie.

Otwarte przestrzenie biurowe
W pomieszczeniach, które muszą pomieścić wiele osób, np. w otwartych lub półotwartych przestrzeniach biurowych, posiadanie mebli, które można łatwo przenosić i przechowywać, może być bardzo przydatne. W otwartej przestrzeni łatwo powstaje bałagan i zatłoczenie. Stoły i krzesła powinny zajmować w związku z tym jak najmniej miejsca. Pracownicy mogą mieć problem ze znalezieniem wystarczającej przestrzeni na nogi. W tego typu biurach warto zatem przydzielić pracownikowi składany stół. W połączeniu ze sztaplowanymi krzesłami meble te mogą ułatwić pracownikom zmianę aranżacji wnętrza, przechowywanie nadmiarowych stołów i krzeseł oraz wygodne wykorzystanie przestrzeni.

Sale konferencyjne
Sale konferencyjne są zwykle bardzo ważnym miejscem w każdej firmie. Wyznaczenie przestrzeni do swobodnej wymiany opinii i opracowywania procesów decyzyjnych może mieć krytyczne znaczenie dla funkcjonowania firmy. Jednak sale konferencyjne lub narad zwykle są dość przeładowane meblami. Szczególnie, gdy w spotkaniach musi uczestniczyć większa grupa ludzi, wyznaczone pomieszczenie może okazać się zbyt małe, aby na stałe było w nim wiele mebli. I w tym momencie znowu zastosowanie znajdują sztaplowane krzesła oraz owalny składany stół. Jeśli w spotkaniu uczestniczy mniejsza grupa, może wygodnie korzystać ze stołu w złożonej postaci i krzeseł. W przypadku większej liczby uczestników stół można rozłożyć i tylko dostawić kolejne krzesła.

Warsztat
W warsztacie zwykle znajduje się wiele materiałów i sprzętu, ponieważ jest to miejsce, gdzie wykonuje się wiele różnych prac. Dlatego bardzo często przestrzeń, gdzie można wydajnie pracować, jest bardzo ograniczona. Poza tym w magazynach znajdują się duże stoły warsztatowe,  które, mimo że są nieużywane w danej chwili, zajmują sporo miejsca, powodując niewygodę oraz stwarzając zagrożenie wypadku. Zwykle też wywołują poirytowanie pracowników zmęczonych ciasnotą. Stąd inwestycja w bardziej kompaktowy mebel, jakim jest stół warsztatowy składany, może oznaczać możliwość złożenia stołu na czas nieużywania i zyskanie w ten sposób miejsca na swobodną pracę.

Dlatego też, szczególnie w przypadku małych przedsiębiorstw, zainwestowanie w przenośne i składane meble może nie tylko oznaczać oszczędność przestrzeni biurowej i finansów, ale również możliwość planowania dalszej ekspansji.