Bardziej efektywny dzień pracy
Nowy rok to nowe projekty. Planując prawidłowo, unikniesz czynników rozpraszających. Wykonując zadania jedno po drugim, możesz zrobić więcej w krótszym czasie i pracować bardziej skutecznie. Przedstawiamy wskazówki, które pomogą zwiększyć Twoją codzienną efektywność.
1. Zaplanuj swój czas
Stwórz plan na nadchodzący tydzień w piątek po południu lub w poniedziałek rano i staraj się oszacować jak dużo czasu zajmie ci każde zadanie. Bądź realistą, unikaj przesadnego optymizmu. Podziel swoje zadania na mniejsze cele. Zapisz zadania, które zajmą Ci więcej niż 2 godziny w kalendarzu.
Pamiętaj jednak, aby nie planować zbyt dużo, pozostaw czas na bieżące zajęcia i niespodziewane zadania. Możesz nie być w stanie zrealizować dane zadanie konkretnego dnia - dobrze mieć możliwość zmiany planów i skupieniu się na tym zadaniu, które masz szanse zrealizować dzięki sprzyjającym okolicznościom.
2. Unikaj wielozadaniowości
Wielozadaniowość zazwyczaj prowadzi do trudności w koncentracji na poszczególnych celach. Częstym skutkiem jest zakończenie dnia pracy z wieloma rozpoczętymi projektami. Aby uniknąć takiej sytuacji, warto skupić się na wykonywaniu zadań po kolei.
3. Unikaj czynników rozpraszających
Wyloguj się z social media, wyłącz skrzynkę email i wycisz swój telefon w trakcie realizacji powierzonych zadań. W ciągu dnia zaplanuj sobie czas na zapoznanie się z treścią nowych wiadomości email - kilka razy dziennie lub co godzinę w zależności od potrzeb. Upewnij się także, że masz uporządkowane biurko - pomaga to skupić się na realizowanej pracy.
4. Zbierz informacje w jednym miejscu
Notatki na karteczkach, w notesie, laptopie i telefonie to częsty problem. Postaraj się zebrać wszystkie informacje w jednym miejscu. Tablice planu tygodniowego lub miesięcznego mogą być dobrym sposobem na stały dostęp do bieżących projektów, zwłaszcza kiedy pracujesz w zespole.
5. Dostosuj swój dzień pracy do potrzeb
Istnieje wiele różnych metod i narzędzi, które pomogą ci zaplanować czas w optymalny sposób. Znajdź swój własny sposób na efektywne planowanie. Kiedy pracujesz najlepiej? Może podczas słuchania muzyki? Zastanów się nad tym, kiedy czujesz się najbardziej produktywny i stwórz swój własny sposób pracy.
