Bezpieczenstwo dokumentow
Według CNBC w 2015 roku utracono około 12,5 miliarda dolarów w wyniku oszustw korporacyjnych. Oszustwa korporacyjne stały się drugim pod względem częstotliwości występowania przestępstwem w Niemczech (CNBC Poland, CORPORATE FRAUDS, 2015). W związku z powyższym firmy zaczęły wprowadzać „politykę czystych biurek”, chcąc zmniejszyć ryzyko kradzieży informacji oraz zapobiec oszustwom. Zgodnie z tą polityką pracownicy, przed wyjściem z biura, muszą upewnić się, że nie pozostawili na swoim biurku żadnych dokumentów, a także nigdy nie wolno im pozostawiać dokumentów na biurku bez nadzoru. Zachowanie poufności ma kluczowe znaczenie dla firm, w związku z czym wiele z nich decyduje się na wstawianie do biur szaf, które są wyposażone w zamki, dzięki którym dokumenty są bezpieczne.
Oprócz bezpieczeństwa szafy biurowe zapewniają również inne korzyści. Poniżej zaprezentowano kilka zalet korzystania z tego typu wyposażenia:
Oszczędność czasu
Raport IDC wykazał, że pracownik spędza średnio 2,5 godziny dziennie lub 12,5 godziny tygodniowo, poszukując konkretnych informacji (IDC Poland, THE IMPORTANCE OF CABINETS, 2015). Wstawienie odpowiedniej liczby szaf do przechowywania dokumentów może zmniejszyć ilość czasu spędzanego na poszukiwaniu konkretnego pisma. Szafa kartotekowa może służyć do segregowania dokumentów według kategorii, ułatwiając ich znalezienie.
Zgodność z przepisami
Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych, w Polsce firmy zobowiązane są do zastosowania środków gwarantujących ochronę i poufność przechowywanych informacji. Pozostawienie dokumentów zawierających poufne dane na biurku bez opieki mogłoby doprowadzić do naruszenia przepisów tej ustawy, grożąc firmie konsekwencjami prawnymi (Ustawa o ochronie danych osobowych, 2015). Szafy metalowe zamykane na zamek nie tylko umożliwiają firmom spełnienie wymogów prawnych, ale także zmniejszają ryzyko nieupoważnionego wykorzystania danych.
Uporządkowane biurka
Badania pokazały, że nieporządek na biurkach może skutkować brakiem koncentracji (IDC Poland, THE IMPORTANCE OF CABINETS, 2015). Firmy mogą zdecydować się na użycie szaf do przechowywania dokumentów, aby dać pracownikom możliwość utrzymania porządku na biurku. Kolejną korzyścią takiego rozwiązania będzie większy ogólny ład w biurze, co z pewnością wywrze dobre wrażenie na gościach i klientach.
AJ Produkty to producent mebli sprzedający wyposażenie do biur, między innymi szafy. Więcej informacji na temat ich oferty znajduje się w witrynie firmy.
