Czyste biurko – mniej stresu!
Posprzątać na biurku raz a dobrze i zachować porządek.. któż o tym nie marzył? W zorganizowanej przestrzeni lepiej się pracuje. Konsultantka Nina Stranberg doradza, które przedmioty na blacie biurka pomogą stworzyć bardziej przyjazne i twórcze środowisko pracy.
Porządek na biurku wiele upraszcza. Usprawnia pracę, zmniejsza stres spowodowany szukaniem zagubionych dokumentów i poprawia wizerunek pracownika w trakcie wizyty gościa lub klienta.
– W każdym pomieszczeniu w pracy, zaprowadzenie i zachowanie porządku to sprawa kluczowa – mówi Nina.
Nie tylko sprzątanie
Przekonanie, że regularne, gruntowane sprzątanie zapewnia porządek jest mitem. Nie chodzi o samo sprzątanie, a o utrzymanie porządku. Na biurku powinny znajdować się tylko te przedmioty i dokumenty, które są nam nieustannie potrzebne. Wszystko inne należy umieścić w szufladach, zarchiwizować lub po prostu wyrzucić.
– Porządek jest istotny z punktu widzenia organizacji pracy. Twoje biurko jest Twoje, ale wystarczy, że jest na zwolnieniu lub urlopie, a Twoją pracę wykonują inni. Dlatego tak ważne jest, żeby wszystko można było łatwo znaleźć.
Każdy dział lub nawet cała firma powinna opracować instrukcję dotyczącą przechowywania, szczególnie przechowywania dokumentacji. Chodzi o uniwersalne działania, które pomogą zlokalizować potrzebne rzeczy.
Kwestie BHP
- Porządek jest niemniej istotny z punktu widzenia zdrowia i BHP. Zaniedbane stanowisko to siedlisko kurzu, co wzmaga ryzyko astmy i innych alergii. Jeśli biurko jest zagracone, łatwo coś strącić, o coś uderzyć itp.
- Pamiętaj, aby Twoje biurko było czyste, ale nie puste! Masz absolutne prawo umieścić na nim coś, co Cię charakteryzuje, np. oryginalne pisaki, zdjęcie bliskiej osoby czy roślinę. Kolor zielony działa antystresowo, a zdjęcia poprawiają nastrój! – podsumowuje Nina.
