Wyposażenie i zarządzanie magazynem

Prawidłowe zarządzanie magazynem wymaga wiele wysiłku. Poziom efektywności materiałów i operacji powinien być stale monitorowany i usprawniany, aby nieustannie poprawiać produktywność. Zła organizacja w zakresie rozmieszczenia produktów, procesów inwentaryzacji, wysyłek itp. może mieć znaczący wpływa na pracę i jej efektywność. I nie jest to wpływ pozytywny. Poniżej prezentujemy i omawiamy wyposażenie magazynu i aspekty wpływające na jego poprawne użytkowanie w kontekście optymalizacji procesów.

Narzędzia i sprzęt

Użytkowanie odpowiednich narzędzi i sprzętu to jedna z fundamentalnych zasad dla efektywności operacji magazynowych. Bez maszyn takich jak wózki paletowe i widłowe oraz różnorodnych wózków transportowych, praca w magazynie byłaby niezwykle trudna, jeśli nie niemożliwa. Maszyny transportowe są niezwykle istotne dla szybkości operacji w magazynach. Należy pamiętać o ich regularnej konserwacji i przeglądach, a będą służyły przez długie lata. Uszkodzone lub wadliwe sprzęty i narzędzia nie tylko obniżają tempo pracy, powodując przerwy na niezbędne naprawy, ale również frustrują pracowników i niekiedy zmuszają do transportu siłą własnych mięśni, co jest ryzykowne i nieergonomiczne. Z tych i innych powodów trzeba bezwzględnie dbać o regularne smarowanie i ochronę części i elementów maszyn przed wilgocią, korozją i usterkami. Takie postępowanie pomoże wydłużyć czas użytkowania maszyn, dzięki czemu obniży koszty pracy. To samo dotyczy wyposażenia magazynu. Na przykład regał magazynowy to element, który trzeba okresowo czyścić i dbać o suche otoczenie, aby nie dopuścić do rdzewienia.

Technologie

Firmy mogą poprawić zarządzanie magazynem, używając zdobyczy technologicznych, takich jak np. RFID oraz czytników kodów kreskowych w formie aplikacji (supplychainbrain.com, TOP 5 WAYS FOR A MORE EFFICIENT WAREHOUSE OPERATION, 2015). W dzisiejszych czasach programy można wygodnie instalować na smartfonach, co ułatwia korzystanie z ich dobrodziejstw. Telefony nosimy w kieszeni i nie trzeba korzystać z komputerów i pokonywać dużych odległości, aby wprowadzić coś do systemu lub zeskanować kod. Można to zrobić wszędzie i w każdej chwili. Firmy mogą także zbudować spersonalizowane aplikacje pomocne w inwentaryzacji i umieścić na serwerach (digitalistmag.com, THE MANUFACTURING WAREHOUSE: 5 MATERIAL HANDLING TIPS TO MAKE IT MORE EFFICIENT, 2017). Automatyczne systemy magazynowe pozwalają na łatwy dostęp do danych w celach takich jak archiwizacja, tworzenie raportów i prognoz.

Szkolenia
Użytkowanie odpowiednich narzędzi i programów to nie jedyne sposoby zarządzania magazynem. Na nic systemy i aplikacje, nie pomoże też najnowszy sprzęt.. jeśli nie wiadomo, jak go prawidłowo użytkować. Personel powinien przejść niezbędne szkolenia dotyczące obsługi narzędzi, wózków transportowych i aplikacji zarządzających magazynem – bez tego nie ma mowy o optymalizowaniu procesów. Wyszkolona kadra z łatwością zauważy błędy i usterki oraz podejmie działania zmierzające do ich usunięcia. A to prowadzi w linii prostej do usprawnień. W zakresie transportu, najpopularniejszym i najprostszym w obsłudze pomocnikiem jest wózek magazynowy do ogólnych zastosowań – można na nim przewozić różne typy przedmiotów i zwykle znajduje się na stanie w każdym magazynie. Istnieje wiele typów wózków, popularnie stosowanych w środowisku magazynowym, ale bez względu na posiadany typ, trzeba zadbać o poziom wyszkolenia personelu w zakresie obsługi. W trakcie takiego szkolenia trzeba przekazać wiedzę o dopuszczalnym obciążeniu, mocowaniu ładunków itp. Warto zadbać, aby szkolenie było jak najbardziej wszechstronne i prezentowało nie tylko informacje niezbędne, ale także przydatne porady i wskazówki. Pracownicy powinni poznać profil pracy współpracowników, aby mogli wymiennie wykonywać niektóre zadania, np. podczas nieobecności któregoś z nich (digitalistmag.com, WAREHOUSE MANAGEMENT: 10 TIPS FOR SMOOTH OPERATIONS, 2017).

Procesy magazynowe wykonywane z myślą o efektywności i regularnie usprawniane przynoszą pozytywne rezultaty, takie jak rozwój firmy powodowany większą produktywnością załogi. Przedsiębiorstwa, które szukają sposobów na poprawę efektywności działań w magazynie, mogą z powodzeniem zastosować opisane pomysły na usprawnienia.