Przestań szukać - uporządkuj wszystkie narzędzia, aby pracować wydajniej
Czy Ty lub Twój zespół odczuwaliście frustrację, gdy nic nie znajdowało się tam, gdzie powinno? Być może potrzebujesz zorganizowanego systemu przechowywania, który pomoże Ci zwiększyć wydajność pracy. Niewielkie usprawnienia w sposobie organizacji narzędzi, materiałów i sprzętu mogą skutkować zarówno mniejszymi kosztami dla firmy, jak i lepszym środowiskiem pracy dla pracowników.
Nieporządek jest czasochłonny
Ciągła konieczność szukania narzędzi, materiałów i innych ważnych rzeczy zarówno zmniejsza chęć do pracy, jak i odciąga czas od produkcji. Wyznacz konkretną lokalizację dla każdego przedmiotu, a wszystkim członkom zespołu łatwiej będzie uzyskać do nich dostęp i znaleźć je, gdy będą potrzebne. Metoda 5S jest szczególnie przydatna przy tworzeniu własnego zorganizowanego systemu. Dzięki dobrze zorganizowanemu przechowywaniu można lepiej wykorzystać tę samą przestrzeń i zapobiec bałaganowi i stresowi w miejscu pracy. Dzięki temu będziesz mieć więcej czasu na to, co tworzy wartość!
5 szybkich wskazówek dla lepszego porządku!
- Oznacz wszystkie przechowywane przedmioty
- Wyrzuć wszystko, co stare i zardzewiałe
- Nie mieszaj małych i dużych przedmiotów
- Powieś je na ścianie, aby uzyskać dobry przegląd
- Trzymaj rzeczy, których używasz najczęściej, najbliżej siebie
Nieporządek to koszt
W nieładzie rzeczy mogą się zgubić. Są one umieszczane w jednym miejscu, przenoszone przez kogoś innego i umieszczane w nieoznaczonym pudełku. Można je znaleźć dopiero znacznie później - być może po latach. Oznaczając pojemniki i szuflady oraz stosując odpowiedni rodzaj przechowywania, zmniejsza się ryzyko zgubienia lub kradzieży narzędzi. Będziesz mógł łatwiej śledzić swoje zapasy i zaoszczędzić pieniądze, które w przeciwnym razie zostałyby wykorzystane na ich wymianę. Właściwe przechowywanie zwiększa również żywotność maszyn i narzędzi; nie tylko dlatego, że łatwiej je znaleźć, ale także dlatego, że zużywają się mniej niż to konieczne.
Zorganizuj narzędzia za pomocą odpowiednich schowków
Panele narzędziowe - odpowiednie rozwiązanie dla małych przestrzeni. Można je znaleźć na kółkach, w szafkach, a co najlepsze: na stole warsztatowym. Małe, ręczne narzędzia najlepiej powiesić tuż obok miejsca pracy.
Szuflady - na kółkach lub montowane pod blatem, dzięki czemu szuflady i ich zawartość są łatwo dostępne podczas pracy.
Wózki warsztatowe - mają dużą nośność i zapewniają mobilność. Wózki są wykonane z myślą o długiej żywotności, dzięki czemu stanowią długoterminowe rozwiązanie narzędziowe. Nadają się do szerokiej gamy narzędzi.
Szafy na maszyny - są przydatne zarówno w przypadku maszyn ręcznych, jak i większych narzędzi. W szafce są one chronione przed kurzem i brudem i mogą być zamykane, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
Szafka na akumulatory - maszyny i narzędzia akumulatorowe powinny być przechowywane w chłodnym miejscu. Podczas ładowania akumulatory wytwarzają ciepło, które w najgorszym przypadku może spowodować pożar. Szafka na baterie jest dobrze wentylowana i wyposażona w sygnał ostrzegawczy.
Zużyte baterie? Przeczytaj więcej o przechowywaniu i postępowaniu z odpadami niebezpiecznymi.
Pojemniki na drobne części - najlepiej na tylnej poręczy lub tylnej półce stołu warsztatowego, tak aby dostęp do ich zawartości był łatwy.
Przezroczyste plastikowe pojemniki - ułatwiają przeglądanie zawartości. Nie trzeba wyciągać pudełek i otwierać tych, które zawierają coś zupełnie innego niż napisano na etykiecie. Korzystne, jeśli można je układać jeden na drugim.
Nieporządek stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa
Jeśli narzędzia nie mają dedykowanego miejsca do przechowywania, prawdopodobnie znajdują się w koszu z różnymi rzeczami. Istnieje duże ryzyko, że pracownik włoży rękę w poszukiwaniu konkretnego narzędzia i będzie grzebać wśród ostrych ostrzy, krawędzi i spiczastych przedmiotów. Na podłodze rozrzucone materiały również stwarzają ryzyko potknięcia się. Zorganizowane przechowywanie przyczynia się do stworzenia miejsca pracy, w którym pracownicy mogą bezpiecznie wyszukiwać, identyfikować i używać narzędzi i sprzętu.
Inteligentne porady i wskazówki dotyczące organizacji narzędzi
- Używaj etykiet do oznaczania półek, szuflad i plastikowych pojemników, aby współpracownicy i pracownicy tymczasowi również mogli odnaleźć się w magazynie.
- Użyj ścianek lub kompaktowych tablic narzędziowych, aby zawiesić narzędzia i zawsze mieć do nich wgląd. Sprawdzają się również wewnętrzne drzwi szafek lub perforowane boki szuflad i wózków.
- Stwórz strefy, których narzędzia nie mogą opuszczać. Na przykład strefa może być skoncentrowana wokół stacji roboczej lub dedykowanego obszaru, w którym wykonuje się pracę, gdy narzędzie jest potrzebne.
- Stwórz system przechowywania i trzymaj się go! Ustal harmonogramy sprzątania i daty, kiedy należy przeprowadzić kolejną inwentaryzację. Pamiętaj o wymianie etykiet na pudełkach i skrzynkach, jeśli zmieni się ich zawartość.
Idealna organizacja narzędzi w warsztacie - wysiłek zespołowy
Nie wiesz od czego zacząć? Kilka ogólnych wskazówek, które pomogą Ci zacząć:
Zacznij od inwentaryzacji całego sprzętu, narzędzi, drobnych części i tym podobnych. Najłatwiejszym sposobem jest zajęcie się jedną częścią miejsca pracy na raz, aby praca stała się wykonalna i efektywna czasowo.
Inwentaryzację należy przeprowadzić wspólnie, tak aby wszyscy byli zgodni co do tego, co i w jaki sposób należy posortować. Zużyte, zardzewiałe i zepsute narzędzia należy wyrzucić lub wymienić. Narzędzia, które są rzadko lub nigdy nie używane również mogą zostać wyrzucone.
Po skategoryzowaniu narzędzi łatwo jest określić, gdzie powinny się one znajdować i jaki rodzaj przechowywania jest najlepszy. Na przykład tablice narzędziowe lub szuflady na narzędzia ręczne i plastikowe pojemniki, szafki na maszyny lub systemy regałów na większe, nieporęczne narzędzia.
Ostatecznie jest to wysiłek zespołowy. Łatwo jest popaść w nieład, jeśli cały zespół nie dokłada wszelkich starań, aby utrzymać system przechowywania. Zachęcanie, dobra spójność i ciągłe doskonalenie mogą być korzystne.
Zawsze stawiaj bezpieczeństwo na pierwszym miejscu
Nawet w pełni zorganizowanym miejscu pracy mogą zdarzyć się wypadki. Upewnij się, że pierwsza pomoc jest łatwo dostępna i wyposaż wszystkie obszary produkcyjne w bezpieczne poręcze, lustra przemysłowe, oznaczenia podłogowe i wyraźne bariery.
Dowiedz się więcej: Wyraźne oznakowanie i oznaczenia podłogowe zwiększają bezpieczeństwo w przemyśle
Podsumowanie
Kiedy nie musisz szukać narzędzi, masz więcej czasu na to, co tworzy wartość w codziennej produkcji. Pracownicy mogą czuć się bezpiecznie i mają większe szanse na odniesienie sukcesu w pracy, co ma pozytywny wpływ na całą firmę. Etykietowanie całego magazynu, sortowanie mniejszych przedmiotów od większych i utrzymywanie najczęściej używanych narzędzi w zasięgu ręki to przydatne strategie optymalizacji przepływu pracy.
Zapytaj nas o przechowywanie
Oferujemy kilka różnych rozwiązań, które umożliwiają lepszy porządek w miejscu pracy. Skontaktuj się z nami w AJ Produkty, jeśli potrzebujesz porady lub pomocy przy projektowaniu wnętrza.
